Şedinţele de brainstorming sunt de cele mai multe ori fructuoase pentru companiile care apelează la această metodă de a genera idei. Însă succesul unei astfel de sesiuni depinde foarte mult de abilitaţile facilitatorului de a îndruma discuţia corect şi de personalităţile celor prezenti. O alternativă la fel de productivă este branwriting. Scopul este acelasi, generarea, discutarea şi selecţia de idei pentru produse, servicii sau direcţii de dezvoltare.

Iar lucrurile se desfăşoară destul de simplu. Într-o primă fază se alcătuieşte echipa. Se specifică tema clar, eventual scrisă pe o tablă în sala în care are loc şedinţa şi se porneşte de la eventuale întrebări ajutătoare.

Apoi, fiecare participant scrie câte o idee fie pe hartii de diferite culori (post-it colorate divers ar putea fi o soluţie), fie pe hârtie albă, dar fiecare cu altă culoare, apoi dă bucăţica de hârtie persoanei din dreapta sa.

După fiecare idee citită, participanţii notează o reacţie sau o observaţie legată de ideea respectivă, orice le trece prin minte la momentul respectiv. Dacă nu au nicio idee, nu sunt obligaţi să scrie nimic, fapt ce previne crearea unei presiuni ce poate dăuna.

Când fiecare post-it are cam cinci idei notate, se strâng toate şi se aşează pe masă. Fiecare idee este apoi discutată şi analizată, astfel fiind luate în considerare toate ideile în mod sistematic.

Într-o ultimă fază, participanţii notează ideile care li s-au părut cele mai bune, urmând a fi alese cele menţionate de cele mai multe ori.

Astfel, fiecare participant reuşeşte să îşi exprime punctul de vedere, să facă sugestii şi să vină cu idei. În plus, cei care au probleme să se vorbească în faţa colegilor au ocazia de a-şi impărtăşi perspectiva. Mai multe detalii despre această metodă, precum şi câteva resurse aici.

Aţi utilizat vreo variantă de brainwriting până acum? Dacă nu, v-ar tenta şi credeţi că poate fi mai eficientă decât o sesiune de brainstorming?